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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’azienda entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Federica Savi Fotografie ed il responsabile del trattamento e’ Federica Savi. Il Titolare può essere contattato mediante mail a info@federicasavifotografie.it
Tipologia di dati trattati
I dati trattati ( come ad esempio nome , cognome , residenza , recapito telefonico , codice fiscale , indirizzo di posta elettronica, ) sono da lei forniti , in genere , per ottemperare alle finalità del tratta-mento dei dati , e per adempiere ad alcuni obblighi di legge. Potrebbero anche essere raccolti dati particolarmente sensibili , come materiale fotografico di alcuni minori. Questi dati saranno trattati con particolare attenzione , e non saranno divulgati a terzi senza il suo espresso consenso.
I suoi dati saranno trattati al fine di:
- 1 Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società, con esecuzione di un preventivo o di un contratto/incarico di cui Lei e’ parte, oltre ad adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
2 Acquisizione come archivio di materiale fotografico , anche di eventuali minori , come archivio digitale , in virtu’ di eventuali richieste da parte sua di successivi rapporti di lavoro e collaborazio-ne. Questi dati saranno trattati in modo sicuro , e cancellati entro e non oltre 12 mesi dal termine della durata del contratto. Per questa specifica finalità , le chiederemo espressamente il suo con-senso , con la firma di entrambi i genitori ( o comunque chi esercita la patria potestà ) nel caso si trattino dati sensibili e materiale audio/video di un minore.
3 Diffusione tramite social e il web di materiale fotografico , audio/video , anche di eventuali mi-nori. Questi dati saranno trattati in modo sicuro , e cancellati entro e non oltre 12 mesi dal termine della durata del contratto. Per questa specifica finalità , le chiederemo espressamente il suo con-senso , con la firma di entrambi i genitori ( o comunque chi esercita la patria potestà ) nel caso si trattino dati sensibili e materiale audio/video di un minore.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compre-si dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate , espressamente autorizzati al trattamento e adeguatamente formati.
Base giuridica del trattamento
Federica Savi Fotografie tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
• sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su Federica Savi
Fotografie
• sia basato sul consenso espresso
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adem-pimento ad un obbligo normativo di cui alla finalità 1, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 1, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Federica Savi Fotografie sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità,previsti, da norme di legge o regolamento.
Trasferimento dei dati all’estero
I suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi membri dell’Unione Europea e verso Paesi ai di fuori dell’Unione Europea, sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionale vigenti.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti ,software house e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
• chiedere a Federica Savi Fotografie l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informa-zioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancel-lazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso arti-colo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere da Federica Savi Fotografie nelle ipotesi in cui la base giuri-dica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di si-tuazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il tratta-mento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comu-ni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari
categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Puo’ richiedere l’esecuzione di questi diritti in qualsiasi momento tramite i seguenti indirizzi mail :